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Création d'un bibliothèque #
Chaque agence va pouvoir créer sa propre arborescence, c’est donc très subjectif.
Nous conseillons souvent l’approche suivante pour lister vos gabarits au sein d’un dossier voyageur qui correspondra à votre bibliothèque :
- Création d’un dossier voyageur avec une fausse adresse email que je nomme par exemple ainsi : Nom Bibliothèque / Prénom : Gabarits . En jaune sur l’arborescence ci-dessous.
- Création d’autant de demandes que de dossiers désirés dans lesquels je souhaite organiser mes gabarits. Ce peut être des dossiers par destination, par thématique ou par année. Pour chaque demande je mets en Titre / Référence l’objet de ce dossier, par exemple « Dossier Jordanie ». Important, sur la demande je mets l’option pour qu’elle ne soit pas prise en compte dans les statistiques. En vert sur l’arborescence ci-dessous.
- Dans chaque demande (=Dossier), je vais implémenter mes gabarits de documents qui vont me servir de template. Sur chaque document, je mets tjs un tag « Gabarit » ainsi par la suite je pourrais les différencier facilement des autres documents qui eux seront des documents créés pour de véritables demandes. En rouge sur l’arborescence ci-dessous.
