Configurer son compte

Pour apprendre à bien configurer son compte, le plus simple reste de visionner notre vidéo dédiée ci-dessous :

Configurer son profil #

La première chose à faire sur votre compte BeeTrip est de configurer votre profil. Pour cela, cliquez en haut à droite sur votre prénom et ensuite sur l’onglet « Mon Profil« . Voici les champs à remplir

  • Vos nom et prénom
  • Votre téléphone et email public : Ces informations de contact seront celles qui seront affichées par défaut sur vos propositions. Si besoin, vous pourrez ne pas afficher le bloc de présentation du conseiller pour ne pas les afficher.
  • Langue par défaut
  • Fuseau horaire : Il est important de bien définir votre fuseau horaire, car vous recevrez les notifications de vos tâches en fonction de celui ci.
  • Recevoir les notifications mail : Si vous ne souhaitez pas recevoir par email les notifications, il faut suffit de décocher cette option.
  • Photo : Pour votre photo de profil, nous vous conseillons de choisir une photo au format carré d’au minimum 300px*300px

Modifier les accès de son compte #

Toujours dans le menu en haut à droite, vous trouverez un onglet Mon Compte. Sur cette page, vous allez pouvoir modifier l’email et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à BeeTrip.

Configurer son agence #

ATTENTION : Seul le responsable d’agence et les mangeurs peut accéder à la configuration du compte agence.

Toujours dans le menu en haut à droite, vous trouverez un onglet Agence. Sur cette page, vous retrouverez :

  • Le nom de votre agence
  • Le nombre de licences : Il correspond au nombre de licences utilisateurs qui vous est alloué.
  • Le nombre de marques : Il correspond au nombre de marques différentes que vous pouvez créer.
  • Licence responsable d’agence : Ce sont les informations liées à la licence « maître » de l’agence. 
  • Marques : C’est ici que vous allez pouvoir configurer vos différentes marques. Pour plus de détails sur la personnalisation des propositions selon vos marques, lisez cet article !
  • Licences supplémentaires : Ici vous allez pouvoir ajouter des utilisateurs supplémentaires en fonction de vos nombre de licences. Notez que vous pouvez également me faire sur la page « Conseillers » (cf. paragraphe ci-dessous).

Créer des conseillers de voyage #

Toujours dans le menu en haut à droite, vous trouverez un onglet Conseillers. Ici, vous allez pouvoir administrer vos conseillers de voyage ainsi que vos équipes. 

En ce qui concerne les utilisateurs, si besoin, vous pouvez différencier les rôles entre les manageurs et les conseillers. Les manageurs ont exactement les mêmes droits que les le responsable d’agence alors qu’au niveau des conseillers vous pouvez définir les droits de façon spécifique, ainsi vous pouvez :

  • Attribuer des droits généraux par rapport aux autres conseillers, est-ce que le conseiller en question peut modifier, voir ou n’a pas du tout accès aux demandes et aux documents de ses collègues.
  • Ajouter des droits personnalisés à une équipe ou un conseiller spécifiquement. 
  • Interdire la création des tags à la volée. Si vous avez défini vos propres typologies de tags, il peut être pertinent de limiter le droit de créer de nouveaux tags à la volée aux conseillers pour garder une certaine cohérence. 
  • Vous pouvez également définir si le conseiller peut avoir accès ou non aux statistiques de toute l’équipe.

Configurer des équipes #

Sur la page de gestion des « Conseillers » vous avez également accès à la gestion de vos équipes

Ici, vous pourrez très facilement créer des équipes et y associer les conseillers. Ces derniers pouvant intégrer plusieurs équipes. 

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